Außerordentliche Mitgliederversammlung & Convention 2022
Einladung und Tagesordnung
04.11.2022
Liebe Mitglieder,
auf Drängen des zuständigen Ministeriums sehen wir uns gezwungen eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen, um somit die Neufassung der Satzung euch, unseren Mitgliedern, vorzustellen sowie darüber abzustimmen!
Noch vor der außerordentliche Mitgliederversammlung werden zwei Regionalgruppenversammlungen für die Regionalgruppen Mecklenburg-Vorpommern und Thüringen, einberufen durch die Regionalgruppenobfrau Heide Seuthe, stattfinden. Weitere Infos bitte der Einladung entnehmen.
Einladung zur Convention und außerordentlichen Mitgliederversammlung des ApHCG e.V. am 3. Dezember 2022
Veranstaltungsort: Best Western Hotel Brunnenhof, Hauptstraße 231, 63879 Weibersbrunn
Telefon: 060 94 / 97160
E-Mail: info@hotelbrunnenhof.com
Homepage: hotelbrunnenhof.com
Wir bitte um Anmeldung zur Versammlung sowie zum gemeinsamen Abendessen (optional) am Samstagabend.
TAGESORDNUNG
Samstag 03.12.2022 – Beginn 09 Uhr
TOP 1 Regionalgruppenversammlungen Mecklenburg-Vorpommern und Thüringen
1.1 Begrüßung durch Regionalgruppenobfrau
1.2 Festlegung Wahlleiter
1.3 Neuwahl Ämter Regionalgruppe Mecklenburg-Vorpommern
1.4 Neuwahl Ämter Regionalgruppe Thüringen
Beginn 10 Uhr
TOP 2 Begrüßung durch den Versammlungsleiter
2.1 Eröffnung der außerordentlichen Mitgliederversammlung & Convention
2.2 Wahl des Protokollführers
2.3 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
2.4 Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.5. Frage zur Protokollverlesung JHV 2022
TOP 3 Zwischenberichte aus dem Vorstand
3.1 Zwischenbericht Allgemein
3.2 Zwischenbericht Finanz
3.3 Zwischenbericht Sport
Mittagspause ca. 12:00 bis 13:30 Uhr
TOP 4 Neufassung Satzung
4.1 Vorstellung und Abstimmung
TOP 5 Gebührenordnung
5.1 Vorstellung und Abstimmung
TOP 6 Zuchtprogramm - Erweiterung geographisches Gebiet
6.1 Information
TOP 7 Regionalgruppen
7.1 Zukunft der Regionalgruppen
TOP 8 Anträge an die Mitgliederversammlung
TOP 9 Vortrag "die lineare Beschreibung"
TOP 10 Beendigung der Mitgliederversammlung mit anschließendem gemeinsamen Abendessen im Hotel
Der Entwurf zur Neufassung Satzung sowie der Entwurf der neuen Gebührenordnung steht eingeloggten Mitgliedern als Anhang bzw. im Downloadbereich zur Verfügung!
Anträge sind mindestens zwei Wochen (Datum des Poststempels/E-Mail Eingang), also bis 18.11.2022, in schriftlicher Form und unterschrieben einzureichen. Anträge können gerne auch via Email an office@aphcg.com gerichtet werden.
Der Vorstand des ApHCG e.V. wünscht Euch eine gute Anreise und freut sich auf eine produktive Versammlung. Sollten sich bzgl. COVID-19 Änderungen ergeben, halten wir euch natürlich auf dem Laufenden!
Gez. Ralf Seedorf – 1. Vorsitzender 04.11.2022
Anträge an die Mitgliederversammlung
Anmeldung Tagung & Abendessen
19.10.2022
Liebe Mitglieder,
für eine bessere Planungsgrundlage bitten wir um zeitnahe Anmeldung für die Tagung sowie das anschließende Abendessen im Hotel. Das Abendessen findet nach der Tagung (ca. 18:30Uhr) im Hotel statt, dort wird es ein Dinnerbuffet oder 3- Gang-Menü für ca. 25,00 € p.P. geben. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Versammlung sowie auf das gemütliche Beisammensein im Nachgang!
Vordruck E-Mail an office@aphcg.com
Liebes ApHCG-Team,
[ich/wir] nehme/n mit [2 Personen] an
x der außerordentlichen Mitgliederversammlung und Convention
x dem Abendessen
teil.
Vielen Dank.