Jahreshauptversammlung 2026

Eure Chance auf die aktive Mitarbeit im ApHCG - Neuwahl Vorstand Kasse am 21. März 2026

06.03.2026

Liebe Mitglieder,

zur nächsten JHV endet meine Amtszeit als Kassenwart bzw. Vorstand Kasse des ApHCG. Aus persönlichen Gründen stehe ich einer Wiederwahl leider nicht mehr zur Verfügung.

Daher seid Ihr gefragt! Habt Ihr Lust Euch im Vorstand unseres Verbands einzubringen? Wir brauchen Eure Unterstützung und Hilfe, damit das "Rad weiter am Laufen gehalten wird". Vorkenntnisse oder eine besondere Ausbildung wird nicht benötigt. Allerdings wäre es von großem Vorteil für den Verband, wenn wir jemand für diesen Posten begeistern könnten, der steuerliche Kenntnisse oder Kenntnisse der Buchhaltung und Kassenführung oder im Finanzbereich mitbringen würde. Aber das ist kein MUSS!

Glücklicherweise konnte das Office letztes Jahr personell fachkompetent neu besetzt werden. So sind nun viele Aufgaben aus den Bereichen der Mitgliederverwaltung oder der Rechnungsstellung im Servicebereich dadurch bereits abgedeckt, was eine große Erleichterung darstellt.

Die steuerlichen Angelegenheiten, die Lohnbuchhaltung sowie die Finanzberichte werden durch einen beauftragten Steuerberater erledigt.
Somit obliegen dem Kassenwart noch folgende Aufgaben und Verantwortungen:

• vertrauensvolle Führung des Vereinskontos
• sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• sachliche und rechnerische Prüfung von Reisekostenabrechnungen hierzu berechtigter oder beauftragter Personen
• sachliche und rechnerische Prüfung von Beitragsrechnungen Versicherungen etc.
• Anweisung der Zahlungen und deren Überwachung
• Durchführung von Einzel- und Sammellastschriften und Daueraufträgen sowie deren Überwachung
• Überwachung der Zahlungseingänge / in Absprache (4-Augen-Prinzip mit Office) Verbuchung im TG -Programm
• Kontrolle der Kontoauszüge
• Führung der Kassenbücher - bisher noch Kontierung der Kassenbücher-; ab 2026 nun die Möglichkeit des direkten Buchens im vom Steuerberater bereitgestellten Buchungsprogrammen
• JHV: Erläuterung des Kassenberichtes für das vergangene Jahr und Erstellung und Präsentation eines Budgetplans für das laufende Jahr; Vorlage der Kassenbücher und Unterstützung der Kassenprüfer
• Mitarbeit im Vorstand und bei Entscheidungsfindungen
• Repräsentation des Verbands z.B. auf Zuchtschauen, Bundeschampionat, Messen etc.
• Klärung von finanziellen Fragen oder in der Mitgliederverwaltung - im Benehmen mit dem geschäftsführenden Vorstand
• Klärung bei ausstehenden Forderungen / Widersprüchen Bankeinzug
• Mahnwesen in Zusammenarbeit mit Office
• Dies werden zukünftig die Aufgaben des neuen Kassenwartes des ApHCG sein.

Für weitere Fragen stehe ich jedem, der Interesse an diesem verantwortungsvollen Posten hat, gerne zur Verfügung und werde meine Nachfolgerin / meinen Nachfolger falls gewünscht, gerne auch in der Einarbeitungsphase unterstützen. Falls Ihr verhindert sein solltet, persönlich zur JHV zu kommen, so könnt Ihr Euch auch in Abwesenheit zur Wahl stellen, indem Ihr dies kurz schriftlich mitteilt.

An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön für Euer Vertrauen in den letzten Jahren!

Eure Sandra Platz-Schomisch

Einladung und Tagesordnung JHV ApHCG e.V.

09.02.2026

Liebe Mitglieder,

hiermit laden wir euch recht herzlich zu der diesjährigen Jahreshauptversammlung des ApHCG e.V. ein.
Nachfolgend die Tagesordnung sowie weitere Informationen.

Einladung zur Jahreshauptversammlung ApHCG e.V. am 21.03.2026
Veranstaltungsort: Best Western Hotel Brunnenhof, Hauptstraße 231,  63879 Weibersbrunn
Telefon:  060 94 / 97160
E-Mail: info@hotelbrunnenhof.com
Homepage: hotelbrunnenhof.com  
Zimmer-Abrufkontingent: Unter dem Stichwort "Appaloosa Horse Club Germany e.V." können Hotelzimmer abgerufen werden

Wir bitte um Anmeldung zur Versammlung sowie zum gemeinsamen Abendessen am Freitag. Nutzt dafür gerne den E-Mail Vordruck.

Samstag 21.03.2026– Beginn 09:00 Uhr

Regionalgruppensitzung
Hengsthaltersitzung

Beginn Jahreshauptversammlung nicht vor 10:00 Uhr

TOP 1 Begrüßung durch den Versammlungsleiter

TOP 2 Eröffnung der Mitgliederversammlung
2.1 Wahl des Protokollführers
2.2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
2.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.4 Frage nach Protokollverlesung JHV 2025

TOP 3 Bericht des Vorstands
3.1 1. Vorsitzender
3.2 Zuchtleitung
3.3 Zuchtobmann
3.4 Sport
3.5 Marketing
3.6 Regionalgruppenobfrau
3.7 Finanzen
3.8 Kassenprüfer
3.9 Entlastung des Vorstands

Mittagspause ca. 12:30 bis 13:30 Uhr

TOP 4 Neuwahlen
4.1 Wahl des Wahlleiters
4.2 Wahl des 1. Vorsitzenden (2 Jahre)
4.3 Wahl Vorstand Kasse (2 Jahre)
4.4 Wahl Zuchtausschuss sowie Rassebeirat Appaloosa und POA (2 Jahre) (Zuchtausschuss wählt den Zuchtobmann)

TOP 5 Anträge an die Mitgliederversammlung
5.1 Allgemeine Anträge
5.2 Anträge zur Satzungsänderung

TOP 6 Ehrungen

TOP 7 Beendigung der Jahreshauptversammlung

Im Anschluss

Züchterforum
"Neuerungen im Zuchtprogramm und in den Ordnungen für Appaloosa -Schwerpunkt Vorstellung auf Zuchtschauen"

Anträge zur Tagesordnung sind mindestens zwei Wochen, Anträge zur Satzungsänderung mindestens vier Wochen (Datum des Poststempels/E-Mail Eingang) in schriftlicher Form und unterschrieben einzureichen. Anträge können gerne auch via E-Mail an office@aphcg.com gerichtet werden.

Der Vorstand des ApHCG e.V. wünscht euch eine gute Anreise und freut sich auf eine produktive Versammlung mit den Mitgliedern, Gästen und Regionalgruppenvertretern.

Gez. – 1. Vorsitzender Johann Lang

 

Satzungsänderungen

Änderungen, Satzung zur JHV 21.03.2026

A.1 Name, Sitz und Geschäftsjahr:

Der Verein hat seinen Sitz in 27305 Bruchhausen-Vilsen, Riethausen 5 und ist in das Vereinsregister des Amtsgerichts Walsrode unter VR 201881 eingetragen.

A.2 Zweck des Vereins:

(2) d./g. 530 S Asbury St Suite 3

A.9.3 Wahl des Vorstandes

1.Vorsitzende , der Vorstand Kasse und der Zuchtausschuss.

Übergangsregelung, die am 31.12.2024 außer Kraft tritt:

Zur Umsetzung der in Absatz 1 beschriebenen Wahlzyklen wird der ApHCG im Rahmen der turnusmäßig anstehenden Wahlen im Jahr 2024 alle benannten Positionen mit der Maßgabe neu wählen, dass der 1. Vorsitzende, der Vorstand Kasse und der Obmann des Zuchtausschusses für die Dauer von 2 Jahren,

der 2. Vorsitzende der Regionalgruppenobmann, der Vorstand Sport und der Vorstand Marketing für die Dauer von 1 Jahren gewählt werden.

Hinweis: Absatz wird gestrichen da der Sachverhalt erledigt ist.

A.9.4 Der Zuchtausschuss

• Der Zuchtausschuss besteht aus dem ersten oder zweiten Vorsitzenden des Zuchtverbandes und weiteren bis zu drei Mitgliedern, die von der Mitgliederversammlung für die Dauer der Amtsperiode des 1. Vorsitzenden gewählt werden.

Vordruck Anmeldung

Liebe Mitglieder,

für eine bessere Planungsgrundlage bitten wir um eure Anmeldung zur Veranstaltung.

Vordruck E-Mail an office@aphcg.com

Betreff: Anmeldung JHV 2026

Liebes ApHCG-Team,

[ich/wir] nehme/n mit [2 Personen] an der JHV teil.

[ich/wir] nehme/n mit [2 Personen] an dem gemeinsamen Abendessen am Freitag (ab 19 Uhr) teil.

Vielen Dank.

Wahlen 2026

Liebe Mitglieder,

anlässlich der diesjährigen Neuwahlen habt ihr die Möglichkeit, euch aktiv am Vereinsleben zu beteiligen.

Nicht nur eure Stimme ist am 21. März gefragt, ihr könnt euch auch für ein Amt aufstellen lassen.
Nachfolgende Ämter werden von der Mitgliederversammlung gewählt:

• 1. Vorsitzender für 2 Jahre
• Vorstand Kasse für 2 Jahre
• Zuchtausschuss und Rassebeirat ApHC und POA für 2 Jahre

Ihr habt Interesse an einer ehrenamtlichen Tätigkeit? Ihr habt Ideen, die ihr gerne einbringen möchtet? Ihr seid selbst Züchter und/oder Turnier-/Freizeitreiter?

Die Geschäftsordnung gibt tiefere Einblicke in die Aufgaben der jeweiligen Ämter: Geschäftsordnung ApHCG

Bei Interesse meldet euch gerne im Office oder für einen kurzen Austausch auch direkt bei den jeweiligen Vorständen (Kontakte).
Euer ApHCG